一、管理微信上的客户
v4.1.32版本开始,对有客户联系/学员联系功能的企业,智能表格新增客户服务和客户销售跟进的模板。
1、可在文档->新建表格->智能表格->使用模板创建管理客户的智能表格。创建后,智能表格右下角会弹出使用向导。可通过模板中的「使用向导」快速配置客户管理系统。
注:智能表格创建后,需要手动添加文档成员(或分享链接给成员),成员才可查阅该智能表格。



2、除了使用模板创建外,智能表格内也有固定入口可以同步客户数据:【智能表格内左下角->同步数据】,可选同步客户联系的客户列表或客户群的群数据。


3、同步客户列表/客户群
(1)仅超级管理员和客户联系负责人支持同步,可选对应管理范围的全部客户(客户群),或选“我的客户(客户群)”进行同步;不支持只选个别客户/客户群。
(2)首次同步数据时,会同步最近180天的数据;未来新增的数据也会持续同步到智能表格。
如果数据较多(超过5w行),同步期限会相应缩短。
(3)确认同步后,会自动在智能表内新建一个工作表进行同步数据。
(4)智能表格单个工作表的行数最多10w行,因此同步的客户列表/客户群不支持超过10w行。
若已在同步中,在同步过程中企业数据逐渐增加到超过10w,智能表会暂停同步新增数据;若企业数据删减到小于10w时,智能表会重新同步新数据。

4、同步中智能表格的表现
(1)同步中的工作表,对应sheet名、表内的同步字段都会带有同步标识(在表内手动添加的字段不会带有同步标识)。

(2)同步中的工作表,客户列表/客户群会自动同步到智能表格(增删都会同步)。
(3)同步中的工作表,不支持手动新增/删除行。
(4)同步中的工作表,支持调整行列的排序,并且调整好的排序也在对应的聊天工具栏中同步展示。
(5)展示的客户/客户群列表与在管理后台查看企业客户/客户群列表相似,且不会去重。
5、添加到聊天工具栏
(1)可以选择使用任意sheet添加以及根据表中的任意字段进行匹配展示到聊天工具栏。
(2)添加后,成员在聊天工具栏查看时,会根据已设置的匹配字段展示对应客户/客户群信息,同时会显示编辑此记录、查看更多客户记录的按钮(成员点击按钮会跳转到对应的智能表格)。


6、通过仪表盘查看客户服务跟进情况
负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。
多种图表可视化展示客户情况,图表内容随表格记录实时更新。


二、接入 DeepSeek 模型
智能表格接入 DeepSeek 模型,使用智能表格管理微信上的客户,支持智能总结客户跟进记录,帮助成员提炼沟通要点,提升服务效率。
使用智能表格「客户服务与销售跟进」模板,同步「客户联系」、「客户群」的数据到智能表格后,将自动新增AI总结字段。
成员使用该字段可智能总结本人添加客户的跟进记录,无需手动整理,自动填入智能表格。
目前仅支持由客户对应添加人操作,管理员暂不支持总结非自己添加的客户。
消息条数:每个会话最多上传100条;
消息字数:每个会话最多上传5000字符。

打开「智能表格」的客户服务跟进模板,一键导入客户列表,在“客户跟进总结”列点击“开始总结”,就能自动生成客户的跟进总结。

三、“使用AI生成”字段智能总结表格内容
v4.1.38版本开始,支持在字段中添加“AI字段”,总结智能表格中的内容支持自定义选择选择要 AI 完成的任务:分类、总结、标签匹配、信息提取、图片理解、自定义AI生成。
注:手机端暂不支持新增“AI字段”,在电脑端新增后,支持在手机端查看。

1、分类:即对用户反馈的内容由AI进行自定义分类,如将用户反馈内容进行判断为正面/负面意见;

2、总结:输入了文本内容较长不方便阅读理解时,希望可以快速的总结提炼内容要点,支持使用总结的AI能力概况对应字段内容;

3、标签匹配:根据自定义标签匹配要求中设置的内容进行自动打标签,该字段内容默认是多选;

4、信息提取:长文本内容较为复杂且带有特定信息,希望可以快速识别并提取出来时,可以使用该字段,在自定义提取要求中输入需要提取的内容,如在长文本内容中包含有客户地址,可以在“要提取的信息字段”中填写长文本内容对应字段,在“自定义提取要求”中填写提取地点信息;

5、图片理解:在表格中添加图片字段后,使用图片理解功能,由AI描述图片内容,或识别图片中需要描述的内容;

6、自定义AI生成:支持用户自定义选择希望AI实现的输出,例如想要让AI输出回答用户问题的话术,那么可以选择输出格式为文本。

目前支持整列AI内容生成,也支持在单个单元格的维度使用AI生成。在单元格旁边会有“使用AI生成”的按钮,点击后会请求让AI更新该单元格内容,支持批量选中单元格更新。

注:
在配置字段时,支持设置“自动更新”,勾选后,当前字段将跟随配置内容的变化同步更新。
若表格中内容较多,整列生成内容可能需要的时间较长,可以选择“预览前5行”进行预览当前配置的效果,再根据结果进一步调整配置字段。
“使用AI生成”字段目前没有使用次数限制。在使用高峰时段,等待 AI 生成的时间可能会增加。
7、v5.0.8版本开始,AI字段升级了,用一句话描述需求,AI 自动处理数据。
提供了上百个 AI 字段模版,选择模版,则自动创建对应的字段。
支持 AI 写公式,描述需求,AI自动生成对应的公式表达式。
新增 AI 字段卡片,支持更丰富的信息展示,包括名称、说明、示例,帮你更清晰的理解的处理逻辑。

