前一期我们聊了筹备期的物料准备与资源规划。当宣传手册、海报、视频等“弹药”到位后,就可以正式进入推广执行阶段。
整个执行阶段又可细分为两个环节:全员接入期与应用持续接入期。这两个环节的核心方法论,其实在前面的课程中都已详细讲解过,本文重点补充时间节点把控、效果检验指标、推广方式选择等实操注意事项。
一、全员接入期:灵活组合推广手段,紧盯完成率
在全员接入阶段,我们需要根据企业实际情况,灵活运用告知、激励、考核等多种推广方式(具体方法可回顾前六期课程),推动员工完成下载与激活。
随着接入率的提升和使用习惯的初步养成,再按照先易后难的原则,逐步上线更丰富的应用(如打卡→审批→CRM等)。
注意事项①:设定清晰的检验指标
推广不是“凭感觉”,必须用数据说话。我们需要明确:当员工接入量达到什么比例时,才算完成全员接入?
操作路径:企业微信管理后台 → 通讯录 → 可快速筛选出尚未激活的员工名单,实时查看接入率。
建议阈值:当接入率达到 90% 以上时,可启动下一阶段的推广(如应用深度培训、考核收尾等)。剩余10%的员工可采取定向提醒或一对一协助的方式完成接入。
专家提示:不要追求100%一次性完成,最后5%-10%往往是“困难户”,需要单独策略,但不影响整体推广节奏的推进。
注意事项②:根据企业实际情况选择推广方式
为了促进员工接入,我们到底应该用激励(红包、礼品)还是压力(考核、通报)?还是两者并用?
企业类型:互联网/年轻化团队
推荐策略:激励为主
推荐理由:员工接受度高,反感强制
企业类型:传统制造业/劳动密集
推荐策略:激励+考核并重
推荐理由:一线员工多,需行政力量推动
企业类型:集团/多地分支机构
推荐策略:考核为主,辅以激励
推荐理由:管理半径大,必须有压力传导
企业类型:小型团队(<50人)
推荐策略:激励+趣味活动
推荐理由:人际关系紧密,轻松氛围更有效
切忌“一刀切”——不加选择地套用所有推广方式,可能会适得其反。
注意事项③:超级管理员应下放权限
作为企业微信的超级管理员,不要把所有权限都攥在自己手里。建议:
设置分级管理员(如各部门主管、区域负责人),让他们负责本单位的推广督促、问题答疑。
设置应用负责人(如打卡负责人、审批负责人),让业务主管自行管理相关功能。
这样既能减轻超级管理员的负担,又能提高一线响应速度。具体设置方法可参考前文《企业微信管理角色详解》。
二、应用持续接入期:用数据判断应用是否“真用起来”
当全员基本完成接入后,工作重心转向让员工深度使用各类应用。此时,如何判断某个应用是否真正被员工用起来了?——答案是数据。
核心数据看板:
企业微信管理后台提供了强大的使用分析功能,入口:管理后台 → 工具 → 使用分析
关键指标包括:
1、员工整体活跃度
查看日活、周活、月活数据
判断企业微信是否已成为员工的日常工具
2、单个应用使用情况
查看每个应用(打卡、审批、微文档等)的使用人数、使用频次、使用趋势
例如:若“审批”应用上线一个月,只有2个人用过,说明推广或培训出了问题,需及时介入
3、部门/个人维度排行
可导出各维度数据,用于内部评比或针对性辅导
实操建议:每周或每月固定输出一份“企业微信使用简报”,向管理层和各负责人通报关键数据,形成持续优化的闭环。
三、总结:接入期的行动清单
1、全员接入期
核心任务:推动下载与激活
检验指标:接入率 ≥90%
注意事项:定指标、选对推广方式、下放权限
2、应用持续接入期
核心任务:促进深度使用
检验指标:活跃度、应用使用率
注意事项:定期看数据、及时调整策略
接入期是整个推广计划的“实战阶段”,既要讲究策略,也要依赖数据。只有把每一步都量化、闭环,才能确保企业微信真正从“装上了”走向“用好了”。
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